A teljes NAV rendelet:

Közlemény a pénztárgépek és a taxaméterek követelményrendszeréről

 

 

I. Pénztárgép

 

A) Engedélyezés

 

A pénztárgéptípus forgalmazására irányuló kérelem esetén az APEH elnöke akkor ad engedélyt, ha a pénztárgép megfelel a hatályos jogszabályokban előírt követelményeknek, a jelen közleményben előírt technikai és egyéb követelményeknek, valamint az 5. pontban meghatározott feltételek szerint a kérelem mindent tartalmaz, ami az engedély megadásához szükséges.

 

1. Technikai feltételek

 

1. 1. A pénztárgépnek alkalmasnak kell lenni készpénzzel, vagy készpénz-helyettesítő eszközzel történő fizetések rögzítésére és bizonylatolására.

 

1. 2. A pénztárgépnek a közleményben meghatározott tartalmú bizonylatokat, és ezzel egyidejűleg a bizonylatokkal megegyező tartalmú (eltekintve a fejléc, üdvözlő- és reklámsorok kötelező nyomtatásától) ellenőrző szalagot kell nyomtatni, vagy a 3. 5. pont szerinti elektronikus napló fájlt kell rögzíteni. Ellenőrző szalagként folytonos papírtekercs használható. A tekercs vágása nem megengedett. Mind a bizonylatoknak, mind az ellenőrző szalagnak jól olvashatónak kell lennie, és olvashatóságát legalább az adó megállapításához való jog elévüléséig (továbbiakban elévülési idő) meg kell tartania. Az adó megállapításához való jog annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 év elteltével évül el, amelyben az adóról bevallást, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni.

 

1. 3. A pénztárgépnek plombával lezárhatónak kell lennie. A plomba helyét úgy kell meghatározni, hogy felbontása nélkül a készüléken illetéktelen beavatkozás, adattörlés ne legyen végrehajtható. A pénztárgép burkolatát úgy kell kialakítani, hogy a készülék nyílásain keresztül se legyen lehetőség a tárolt adatok módosítására. A plomba formájára, anyagára és tartalmára vonatkozó előírásokat a 9. sz. melléklet tartalmazza. Az APEH-engedélytől eltérő plomba a pénztárgépek és taxaméterek lezárására nem alkalmazható.

 

1. 4. A pénztárgépnek adómemóriával kell rendelkeznie, amelynek a hozzáférhetetlenség biztosításával tárolnia kell a napi értékesítés engedményekkel, bizonylaton belüli sztornókkal és visszárukkal csökkentett, felárakkal növelt, áfát is tartalmazó végösszegét (továbbiakban: napi forgalom). Biztosítani kell, hogy az adómemóriában tárolt adatok megváltoztatása ne legyen lehetséges. A pénztárgép az adómemóriától való megszakítás, vagy az adómemória megtelte esetén nem működhet tovább. Az adómemóriának az adatokat tápfeszültség kimaradása esetén is tárolnia kell.

 

1. 5. A pénztárgépnek legalább az alábbi öt forgalmi gyűjtővel kell rendelkeznie, amelyek az értékesítések és egyéb - 1.7. pont szerinti - tranzakciók áfa-csoportonkénti elkülönített regisztrációját biztosítják:

 

05%-os áfa kulcsú termékek, szolgáltatások forgalmának gyűjtője, jele "A";

15%-os áfa kulcsú termékek, szolgáltatások forgalmának gyűjtője, jele "B";

20%-os áfa kulcsú termékek, szolgáltatások forgalmának gyűjtője, jele "C";

Adójegyes termékek forgalmának gyűjtője, jele "D";

Tárgyi adómentes termékek, szolgáltatások, vagy a II.B).2.3. pont szerinti adóalanyok forgalmának gyűjtője, jele "E".

A forgalmi adatok gyűjtését bizonylat szinten (nyugta, egyszerűsített számla) és napi szinten is biztosítani kell.

 

A fenti áfa kulcsok a közlemény kiadásakor érvényesek.

 

A pénztárgépnek alkalmasnak kell lennie az áfa kulcsok 1. 26. pont szerinti módosítására.

 

1. 6. A pénztárgéppel negatív végösszegű, vagy forgalmi gyűjtőjű nyugta, egyszerűsített számla nem bocsátható ki. A nyugta, vagy egyszerűsített számla kinyomtatását követő engedményt, sztornót, vagy visszárut a vevő eredeti bizonylatának - egyszerűsített számla esetén a bizonylat fénymásolatának - csatolásával, az e közleményben meghatározott tartalmú sztornó, vagy visszáru bizonylaton, vagy egyéb, erre a célra rendszeresített kézi kitöltésű szigorú számadású bizonylatként kezelt nyomtatványon kell elszámolni.

 

1. 7. A pénztárgép nyugta, egyszerűsített számla készítésekor az alábbi elemi tranzakció típusokat kezelheti:

 

Értékesítés - Sztornó (jele: " ");

Felár - Felár sztornó (jele: "f");

Engedmény - Engedmény sztornó (jele: "e");

Visszáru - Visszáru sztornó (jele: "v");

Részösszeg felár - Részösszeg felár sztornó (jele: "f");

Részösszeg engedmény - Részösszeg engedmény sztornó (jele: "e").

Az értékesítés és sztornó tranzakció típus alkalmazása kötelező, a többié opcionális. A nyugta, egyszerűsített számla tételsorainak nyomtatásakor a tranzakció típusát jellel, vagy megnevezéssel egyértelműen azonosítani kell. A forgalmi gyűjtők tartalmát csökkentő tranzakciók (sztornó, engedmény, visszáru, felár sztornó) értékét "-" előjellel kell kinyomtatni.

 

1. 8. A pénztárgépnek (az alkalmazott tranzakció típusoktól függően) az alábbi bizonylat szintű és napi szintű tranzakció-gyűjtőkkel kell rendelkeznie:

 

Felár;

Sztornó;

Engedmény;

Visszáru.

A tranzakció típusok, bizonylat szintű forgalmi és tranzakció-gyűjtők kapcsolatait az "A" melléklet foglalja össze.

 

Sztornó és visszáru bizonylatok kezelése esetén a pénztárgépnek az alábbi napi szintű gyűjtéseket is el kell végezni:

 

Sztornó bizonylatok értékének gyűjtése;

Visszáru bizonylatok értékének gyűjtése.

1. 9. A pénztárgépnek legalább az alábbi napi szintű számlálókat kell kezelnie:

 

· Kinyomtatott nyugták számlálója

 

A pénztárgép nyugtanyomtatóján kinyomtatott egyszerűsített számlák számlálója

Nyugták, egyszerűsített számlák megszakításainak számlálója

Sztornó és visszáru bizonylatok kezelése esetén a pénztárgépnek az alábbi napi szintű számlálásokat is el kell végezni:

 

Sztornó bizonylatok számlálása;

Visszáru bizonylatok számlálása.

1. 10. A pénztárgépnek göngyölített forgalomként (GT) az adómemória indításától kezdődően gyűjteni kell a napi forgalmi gyűjtők összegét.

 

1. 11. A pénztárgépnek az adómemória indításától kezdődően az alábbi globális számlálókat kell kezelnie:

 

Napi zárások számlálója

RAM törlések számlálója

1. 12. A pénztárgépnek legalább az alábbi funkciókat kell kezelnie:

 

1. 12. 1. Napi funkciók:

 

Napnyitás;

Bizonylatnyitás (nyugta, egyszerűsített számla, nem adóügyi bizonylat);

Tételsor nyomtatás (nyugta tételsor, egyszerűsített számla tételsor, megjegyzés sor);

Rész-összesen sor nyomtatás;

ÖSSZESEN sor nyomtatás;

Bizonylat-megszakítás (nyugta, egyszerűsített számla, nem adóügyi bizonylat);

Bizonylatzárás (nyugta, egyszerűsített számla, nem adóügyi bizonylat);

Napzárás.

1. 12. 2. Adómemória indítási, technikai és egyéb funkciók:

 

Dátum-, idő-állítás;

"Azonosító rekord" írás;

"Áfa rekord" írás;

Adómemória indítás;

Adómemória adatai nyomtatás (sorszám és dátum szerint)

"RAM TÖRLÉS rekord" írás;

Fejléc beállítás;

Váltópénz-kezelés ("Pénz be");

Fölözés ("Pénz ki");

Pénztár-jelentés.

A pénztárgép napi, indítási, technikai és egyéb funkcióinak működését a "B" és "C" melléklet foglalja össze. Az euró bevezetésével kapcsolatos speciális funkciók leírását a 4. pont tartalmazza.

 

1. 13. A pénztárgép az általa kezelt funkciókat csak meghatározott sorrendben hajthatja végre. A végrehajtás feltételeit az adóügyi modul (adómemória és adóügyi kártya (hagyományos pénztárgép esetén az adómemóriát kezelő hardver-szoftver elemek)) aktuális állapota határozza meg. Az adóügyi modul lehetséges állapotait, a funkciók végrehajtásának állapot-feltételeit, a végrehajtás állapotváltozásait a "D", "E", "F" melléklet foglalja össze.

 

1. 14. A pénztárgépnek az alábbi hibák esetén blokkolt állapotba kell kerülnie:

 

Az adóügyi modul biztonsági áramforrásának feltöltése nem megfelelő;

Az adóügyi modul RAM területén tárolt adatok tartalma nem konzisztens;

Az adómemóriában és az adóügyi modul RAM területén tárolt adómemória azonosítószám nem azonos;

Az adómemória és az adóügyi kártya között nincs kapcsolat;

Az adómemória adattartalma sérült;

Az adómemória megtelt;

Az adóügyi modul hibás;

Az adóügyi kártya működtető programjának (hagyományos pénztárgép esetén a pénztárgép program) ellenőrző száma megváltozott. Ennek ellenőrzését a pénztárgép bekapcsolásakor kell elvégezni oly módon, hogy az adóügyi kártya működtető programja (hagyományos pénztárgép esetén a pénztárgép program) kiszámolja önmaga ellenőrző számát, és összehasonlítja az adómemóriában (az azonosító rekordban, RAM törlés esetén az utolsó RAM törlés rekordban) tárolt ellenőrző számmal.

Blokkolt állapotban a pénztárgép dátum, idő-állításon kívül kizárólag az adómemória adatainak kinyomtatását végezheti el, minden egyéb funkció végrehajtása tilos. A blokkolt állapot kizárólag a pénztárgép adóügyi modulján elhelyezett "RAM törlés jumper" aktivizálásával oldható fel. Ennek menete a következő:

 

A plomba kibontása;

A blokkolt állapotot okozó hiba elhárítása;

"RAM törlés jumper" aktivizálása, melynek hatására a "RAM törlés rekord" az adómemóriába íródik és az adóügyi modul RAM területe törlésre kerül.

A "RAM törlés jumper" aktív állapotában a pénztárgép a "RAM törlés rekord" adómemóriába írásán kívül kizárólag dátum-, idő-állítás funkciót hajthat végre.

 

1. 15. A pénztárgép nyomtató egysége kizárólag az alábbiakban meghatározott magyar nyelvű bizonylatokat nyomtathatja ki: (Az euró bevezetésével kapcsolatos bizonylat-változások leírását a 4. pont tartalmazza.)

 

1. 15. 1. Nyugta (adóügyi bizonylat), amely legalább a következő adatokat tartalmazza:

 

Bizonylat fejléc adatok (az adatsorok alábbi sorrendje kötelező);

A bizonylatot kibocsátó vállalkozás (vállalkozó) neve;

A bizonylatot kibocsátó vállalkozás (vállalkozó) székhelye;

A bizonylatot kiállító üzlet neve (amennyiben különbözik a vállalkozás (vállalkozó) nevétől);

A bizonylatot kiállító üzlet címe (amennyiben különbözik a vállalkozás (vállalkozó) székhelyétől);

A vállalkozás (vállalkozó) adószáma.

"NYUGTA";

A tranzakció tárgyának (termék, szolgáltatás) megnevezése, adóval együtt számított értéke, a tranzakció típusának jele (vagy megnevezése), a forgalmi gyűjtő 1. 5. pont szerinti jele;

A nyugta végösszege (fizetendő összeg), "ÖSSZESEN: ..… Ft" formában;

A nyugta sorszáma 1. 16. pont szerint;

A nyugta kibocsátásának kelte (év, hó, nap, óra, perc);

Stilizált AP jel és ennek folytatásaként a pénztárgép 9 jegyű azonosítószáma, amelynek első három jegye az APEH-engedély száma, a további 6 számjegy a forgalmazó által megadott, "000001"-gyel induló, vezető-nullákkal ellátott, 1-gyel növekvő folyamatos sorszám, amely az adott pénztárgépet egyedileg azonosítja;

A nyugta bizonylat mintáját a G1 melléklet tartalmazza.

 

1. 15. 2. Egyszerűsített számla (adóügyi bizonylat), amely legalább a következő adatokat tartalmazza:

 

Bizonylat fejléc adatok (1. 15. 1. pont szerint);

"EGYSZERŰSÍTETT SZÁMLA";

Az egyszerűsített számla számlaszáma PPPPPPPPP/ZZZZ/NNNNN formában, ahol:

PPPPPPPPP a pénztárgép azonosítószáma;

ZZZZ a legutóbb megnyitott adóügyi nap sorszáma (négy számjeggyel, vezető nullákkal kinyomtatva);

NNNNN a bizonylat sorszáma (az adóügyi nap megnyitásakor 1-től induló, folyamatosan 1-gyel növekvő sorszám, öt számjeggyel, vezető nullákkal kinyomtatva);

A vevő neve;

A vevő címe;

A bizonylat tételsorainak fejléce (megnevezés, besorolási szám, mennyiség, mennyiségi egység, adóval együtt számított egységár, adóval együtt számított érték, áfa jel);

A tranzakció tárgyának (termék, szolgáltatás) megnevezése, áfa törvény szerinti besorolási száma, mennyisége, mennyiségi egysége, adóval együtt számított egységára és értéke, a tranzakció típusának jele (vagy megnevezése), a forgalmi gyűjtő 1. 5. pont szerinti jele;

Az egyszerűsített számla végösszege (fizetendő összeg), "ÖSSZESEN: ..… Ft" formában;

Az egyszerűsített számla végösszegének áfa-csoport szerinti bontása az áfa jel, áfa mérték és az áfa csoport szerinti érték feltüntetésével. Áfa mértékként "A" áfa jel esetén "04,76%"-ot, "B" esetén "13,04%"-ot, "C" esetén "16,67%"-ot, "D" esetén "AJT", "E" esetén “Mentes az adó alól" szöveget kell nyomtatni;

"Továbbértékesítés esetén a jövedéki termék származásának igazolására nem alkalmas" szöveg;

"A számla két példányban készült" szöveg;

A bizonylat sorszáma 1. 16. pont szerint;

Az egyszerűsített számla kibocsátásának kelte (év, hó, nap, óra, perc);

Stilizált AP jel és ennek folytatásaként a pénztárgép 9 jegyű azonosítószáma.

Az egyszerűsített számla bizonylat mintáját a G2 melléklet tartalmazza.

 

1. 15. 3. Napi forgalmi jelentés (adóügyi bizonylat), amely kizárólag a következő adatokat tartalmazhatja:

 

Bizonylat fejléc adatok (1. 15. 1. pont szerint);

"NAPI FORGALMI JELENTÉS";

A napi zárás sorszáma;

"A - 05%:" forgalom;

"B - 15%:" forgalom;

"C - 20%:" forgalom;

"D - AJT:" forgalom;

"E - TAM:" forgalom;

Napi forgalom összesen;

Felár összesen;

Sztornó összesen;

Engedmény összesen;

Visszáru összesen;

Nyugták száma;ű

Egyszerűsített számlák száma;

Nyugták és egyszerűsített számlák száma összesen;

Megszakítások száma;

Sztornó bizonylatok száma (lásd 1. 15. 6. pont);

Sztornó bizonylatok összesen;

Visszáru bizonylatok száma (lásd 1. 15. 7. pont);

Visszáru bizonylatok összesen;

Göngyölített forgalom (GT);

A RAM törlés sorszáma, időpontja (év, hó, nap, óra, perc), az 1. 14. pont szerinti program ellenőrző szám, abban az esetben, ha az előző napi zárást követően a napi gyűjtők törlése megtörtént;

A RAM törlések száma;

"AZ ADÓMEMÓRIA ... ZÁRÁS UTÁN MEGTELIK" (a lehetséges napi zárások feltüntetésével, abban az esetben, ha az adómemória megtelte előtti zárások száma 120, vagy annál kevesebb);

"AZ ADÓMEMÓRIA MEGTELT" (abban az esetben, ha az adómemória megtelt);

A bizonylat kinyomtatásának kelte (év, hó, nap, óra, perc);

Stilizált AP jel és ennek folytatásaként a pénztárgép 9 jegyű azonosítószáma.

Az adatsorok fenti sorrendje kötelező. A napi forgalmi jelentés bizonylat mintáját a G3 melléklet tartalmazza.

 

1. 15. 4. Adómemória adatai lista (adóügyi bizonylat), amely kizárólag a következő adatokat tartalmazhatja:

 

Bizonylat fejléc adatok (1. 15. 1. pont szerint);

"ADÓMEMÓRIA ADATAI";

Az adómemória azonosítószáma;

Az adómemória inicializálásának kelte (év, hó, nap, óra, perc);

1. 14. pont szerinti ellenőrző szám (azonosító rekord szerint);

A listázott időszak (dátum -tól, -ig, vagy zárás sorszám -tól, -ig);

A listázott időszak kezdetekor érvényes áfa rekord beírásának dátuma (év, hó, nap), az áfa kulcsok jele és értéke ("A - 05%", "B - 15%", "C - 20%", "D - AJT", "E - TAM");

Az adómemória adatainak listázott időszak szerinti szekvenciális kiíratása, az alábbi adattartalommal:

Napi forgalom rekord esetén:

A napi zárás sorszáma, dátuma (év, hó, nap);

"A:" napi forgalom;

"B:" napi forgalom;

"C:" napi forgalom;

"D:" napi forgalom;

"E:" napi forgalom;

Napi forgalom összesen;

Az adott naphoz tartozó göngyölített forgalom (GT).

RAM törlés rekord esetén:

A RAM törlés sorszáma, időpontja (év, hó, nap, óra, perc), az 1. 14. pont szerinti program ellenőrző szám.

Áfa rekord esetén:

Az Áfa változás előtti időszak forgalmának Áfa kulcsok szerinti részletezése és összege az alábbi formában:

"A - 05%:" időszak szerinti forgalom;

"B - 15%:" időszak szerinti forgalom;

"C - 20%:" időszak szerinti forgalom;

"D - AJT:" időszak szerinti forgalom;

"E - TAM:" időszak szerinti forgalom;

Időszak szerinti forgalom rész-összesen (-tól, -ig);

Az Áfa rekord módosításának dátuma (év, hó, nap), a módosított Áfa kulcsok jele és értéke.

A listázott időszak forgalmának áfa kulcsok szerinti részletezése és összege az alábbi formában:

Ha a listázott időszakban áfa változás történt:

Az utolsó áfa változás keltével kezdődő időszak forgalmának áfa kulcsok szerinti részletezése és összege az alábbi formában:

"A - XX%:" időszak szerinti forgalom;

"B - XX%:" időszak szerinti forgalom;

"C - XX%:" időszak szerinti forgalom;

"D - XXX:" időszak szerinti forgalom;

"E - XXX:" időszak szerinti forgalom;

Időszak szerinti forgalom rész-összesen (-tól, -ig).

A listázott időszak forgalmának végösszege.

Ha a listázott időszakban áfa változás nem történt:

A listázott időszak forgalmának áfa kulcsok szerinti részletezése és összege az alábbi formában:

"A - 05%:" időszak szerinti forgalom;

"B - 15%:" időszak szerinti forgalom;

"C - 20%:" időszak szerinti forgalom;

"D - AJT:" időszak szerinti forgalom;

"E - TAM:" időszak szerinti forgalom;

Időszak szerinti forgalom összesen.

A pénztárgép göngyölített forgalma (GT);

Összes zárás száma;

A RAM törlések száma;

1. 14. pont szerinti ellenőrző szám (az utolsó RAM törlés rekord szerint, ha volt RAM törlés);

A bizonylat kinyomtatásának kelte (év, hó, nap, óra, perc);

Stilizált AP jel és ennek folytatásaként a pénztárgép 9 jegyű azonosítószáma.

Az adatsorok fenti sorrendje kötelező. (Megjegyzés: áfa rekord és időszak összesen adatok nyomtatása esetén az "A", "B", "C", "D", "E" áfa jel mellé az adott áfa jelhez tartozó, a listázott időszakban érvényes áfa %-okat és azonosítókat kell kiíratni. Ezek értéke a közlemény kiadásakor: 05%, 15%, 20%, AJT, TAM.) Az adómemória adatai bizonylat mintáját a G4 melléklet tartalmazza.

 

1. 15. 5. "Nem adóügyi bizonylat":

 

Bizonylat fejléc adatok (1. 15. 1. pont szerint);

"NEM ADÓÜGYI BIZONYLAT";

Szabad szöveg, amely nem tartalmazhatja a stilizált AP jelet és az "ÖSSZESEN" szót;

A bizonylat kinyomtatásának kelte (év, hó, nap, óra, perc);

"NEM ADÓÜGYI BIZONYLAT".

"Nem adóügyi bizonylat" készítésekor a forgalmi, tranzakció-gyűjtők és az 1. 9., 1. 11. pont szerinti számlálók értéke nem változhat. A nem adóügyi bizonylat mintáját a G5 melléklet tartalmazza.

 

1. 15. 6. Nyugta, vagy egyszerűsített számla sztornó bizonylata, amely legalább a következő adatokat tartalmazza:

 

Bizonylat fejléc adatok (1. 15. 1. pont szerint);

"SZTORNÓ BIZONYLAT";

Az eredeti tranzakciót tartalmazó bizonylat kelte, típusa és azonosítószáma XX/PPPPPPPPP/ZZZZ/NNNNN formában, ahol:

XX a bizonylat típusa (nyugta esetén "NY", egyszerűsített számla esetén "SZ");

PPPPPPPPP/ZZZZ/NNNNN a bizonylat azonosítószáma (nyugta esetén a pénztárgép azonosítószáma és a nyugta sorszáma, egyszerűsített számla esetén az egyszerűsített számla száma).

A vevő neve;

A vevő címe;

A bizonylat tételsorainak fejléce (megnevezés, besorolási szám

Kapcsolódó képek:

 



Cimkék: óraátállítás pénztárgép, téli időszámítás, idő beállítása pénztárgép, pénztárgép pontos idő,

Kapcsolódó hírek: