Csak a NAV ellenőrzései során jönnek rá, hogy hiányosságok vannak a nyilvánatartásában, holott régi kötelezettségek ezek! - 2015.06.20.

 

Első alkalommal a pénztárgépnaplót járjuk körül.

 

Túl sok mindenre ugyan nem kell figyelni, hiszen a naplót a szervíz fogja átadni a pénztárgéphasználónak, de ettől még fontos, hogy tudjuk, mik a tartalmi elemek, hogyan kell vezetni, mik a kötelezettségek. A felelősség elsősorban a pénztárgép használóját / tulajdonosát terheli!

 

Az egyik legfontosabb, amit mindenki el szokott ezért aztán felejteni: a pénztárgépnapló szigorú számadású bizonylat, az üzemeltető feladata, hogy felvezesse a szigorú számadású bizonylatok nyilvántartásába! (lévén, hogy ezt csak ő teheti meg). Cégünk a naplóira alapból felvezeti a sorszámot a következő szöveggel: Szigorú számadású bizonylat sorszáma: xxxxxxx. Ezt nem nagyon lehet félreérteni, de ettől még minden egyes alkalommal el kell mondanunk, hogy ez egy KÖTELEZETTSÉG, nem tudjuk megtenni ügyfeleink helyett, hogy felvezettjük a nyilvántartásba!

 

A pénztárgépnaplóba a pénztárgéppel történt eseményeket fel kell vezetni! A pénztárépnaplóba az eseményt magát a következők jegyezhetik be: műszerész (pénztárgépszervíz alkalmazottja, plombanyomóval és műszerészigazolvánnyal rendelkezik), tulajdonos / üzemeltető (aki használja a pénztárgépet, a tulajdonossal általámban munkaviszonyban van, vagy maga a tulajdonos) és a NAV munkatársa.

 

Amennyiben a pénztárgéppel bármilyen meghibásodás történik, kérjük jegyezzék fel a naplóba, hiszen a meghibásodás idején egyszerűsített nyugtát állíthatnak ki, így ezzel a bejegyzéssel igazolhatják, hogy miért is történt a kézi nyugtázás. Amennyiben ez nem történik meg (még ha a pénztárgép "magától" meg is javulna), akkor nincs megfelelően dokumentálva, hogy miért nem az online pénztárgépbe lett ütve a forgalom, s miért a nyugtázás választotta a pénztárgéphasználó!

 

A pénztárgépnapló megsemmisülése, használahatatlanná válása esetén a pénztárépnapló szervíz általi pótlása kötelező, amelyről a szervíz köteles adatot szolgáltatni a NAV, mint ellenőrző hatóság felé.

 

 

A pénztárgépnapló alapadatként tartalmazza:

- az online pénztárgép AP számát

- az üzemeltető nevét, adószámát

- a beüzemelés időpontját

- a beüzemelést végző szervíz és műszerész adatait

- az üzemeltetés helyét

- az üzemeltető és a beüzemelést végző hitelesítő aláírását

 

Ezen túl pedig az eseményeket, amelyek vezetése a pénztárégpnaplóban KÖTELEZŐ.

 

Az alábbiakban a NAV közleménye a pénztárgépnapló használatáról, illetve néhány minta segítségként.

 

"

Közlemény pénztárgépnapló kötelező használatáról

A pénztárgépek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról szóló 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet (a továbbiakban Rendelet) 54. § (2) bekezdése értelmében a pénztárgép üzemeltetéséről és szervizeléséről pénztárgépnapló vezetése kötelező. Egy pénztárgépről egy pénztárgépnapló vezethető.

 

A NAV által ajánlott pénztárgépnapló a Nemzeti Adó- és Vámhivatal internetes honlapjáról (www.nav.gov.hu) tölthető le. A honlapon külön nyomtatványként érhető el a hagyományos és az online kapcsolatra képes pénztárgépekhez alkalmazandó pénztárgépnapló. Mindkét naplótípushoz tartozik kitöltési útmutató is.

 

A Rendelet 54. § (1) bekezdése értelmében a pénztárgépnaplót szigorú számadás alá kell vonni, mely előírást a következők szerint kell értelmezni.

 

A pénztárgépnapló szigorú számadás alá vonása a pénztárgép üzemeltetőjének kötelezettsége.

 

A szigorú számadás alá vonás a gyakorlatban azt jelenti, hogy az üzemeltetőnek olyan nyilvántartást kell vezetnie, amely a pénztárgépnapló vonatkozásában a leglényegesebb adatokat tartalmazza, így különösen indokolt feltüntetni a pénztárgépnapló felhasználásának időtartamát (megnyitás és lezárás dátuma), hogy a pénztárgépnapló melyik pénztárgép eseményeinek dokumentálására szolgál, továbbá azt, hogy a napló hány oldalból áll.

 

 

Nemzeti Adó- és Vámhivatal

"

forrás: nav.gov.hu

 

 

segédletek:

 

Pénztárgépnapló hagyományos pénztárgéphez

 

Kitöltési útmutató hagyományos pénztárgépek pénztárgépnaplójához

 

Pénztárgépnapló online pénztárgépekhez

 

Kitöltési útmutató online pénztárgépek pénztárgépnaplójához